Die Stundenplanung ist das Herzstück der Studiowoche – und die Stelle, an der kleine Fehler am meisten wehtun: eine Stunde, die sich nicht wiederholt hat, eine Vertretung, von der die falschen Teilnehmer:innen erfahren haben, ein voller Raum ohne jemanden auf der Warteliste. Gute Planungssoftware macht aus dem Stundenplan etwas, das du einmal einrichtest und dem du vertraust.
Mit yoganear.me baust du wiederkehrende Stunden, streust einzelne Workshops und mehrwöchige Kurse ein und verwaltest Privattermine – alles auf demselben Stundenplan. Jede Stunde trägt ihre eigene Kapazität, ihren Preis und ihre Regeln, und das System setzt sie bei jeder Buchung durch, sodass du den Plan nicht von Hand überwachen musst.
Wiederkehrende Stunden, die sich selbst anlegen
Stell eine Stunde so ein, dass sie sich an den Tagen und Uhrzeiten wiederholt, an denen sie stattfindet, und jeder künftige Termin wird für dich erzeugt. Ändert sich etwas – eine neue Uhrzeit, ein Feiertag, ein Raumwechsel – bearbeitest du einen einzelnen Termin oder die ganze Reihe, und der Stundenplan und alle Buchungen bleiben synchron.
Workshops, Kurse und Yogalehrer:innen-Ausbildungen liegen mit ihren eigenen Terminen und Kapazitäten auf demselben Plan, sodass deine Teilnehmer:innen alles, was du anbietest, in einer Ansicht sehen und nicht über einzelne Seiten suchen müssen.
Regeln, die du einmal festlegst und nie kontrollieren musst
Für jede Stunde entscheidest du, wie spät jemand absagen darf und wie viele Plätze es gibt. Das System hält diese Regeln automatisch ein: Späte Absagen folgen deinen Bedingungen, und die Kapazität wird nie überbucht.
Ist eine Stunde voll, kommen deine Teilnehmer:innen auf die Warteliste. Wird innerhalb deiner Stornofrist ein Platz frei, wird er der nächsten Person angeboten und per Push angekündigt, sodass sich deine beliebtesten Stunden von selbst wieder füllen, ohne dass du die Liste im Blick behalten musst.
Vertretungen, sauber geregelt
Weise einem einzelnen Termin eine Vertretung zu, ohne den Rest der Reihe anzurühren, und der Stundenplan zeigt deinen Teilnehmer:innen, wer tatsächlich unterrichtet. Weil die Vertretung pro Termin erfasst wird, bleiben deine Auswertungen und die Lehrer:innen-Gehälter korrekt – und wer unterrichtet hat, bekommt es auch gutgeschrieben.
Deine Teilnehmer:innen werden klar benachrichtigt, wenn sich eine gebuchte Stunde ändert, sodass aus einer getauschten Lehrkraft oder einer verschobenen Uhrzeit nie ein Raum voller ratloser Gäste wird.
Check-in von jedem Gerät
Sieh dir die Anwesenheitsliste jeder Stunde an, erfasse, wer da war, und checke Teilnehmer:innen an der Tür per Handy oder Tablet ein. Erstbesucher:innen werden markiert, damit die Lehrkraft weiß, dass sie Hallo sagen sollte. Die Anwesenheit fließt in deine Auswertungen, sodass du siehst, welche Stunden und Uhrzeiten sich wirklich füllen, und deinen Plan um das herum baust, was funktioniert.
Eine Gebühr, jeden Monat gedeckelt
Es gibt kein Abo und keine Einrichtungsgebühr. Du zahlst 2,5 % pro Buchung, gedeckelt bei 99 € im Monat, ruhige Monate kosten also weniger und volle Monate nie mehr als die Obergrenze. Die Kartengebühren von PayPal oder Stripe kommen hinzu, wie auf jeder Plattform.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Stunden automatisch wiederholen lassen?
Ja. Leg die Tage und Uhrzeiten fest, an denen eine Stunde stattfindet, und jeder künftige Termin wird für dich angelegt. Du kannst einen einzelnen Termin oder die ganze Reihe bearbeiten, und bestehende Buchungen bleiben synchron.
Wie funktionieren Wartelisten?
Ist eine Stunde voll, kommen deine Teilnehmer:innen auf die Warteliste. Wird innerhalb deiner Stornofrist ein Platz frei, wird er automatisch der nächsten Person angeboten und per Push angekündigt. Du pflegst die Liste nicht von Hand.
Kann ich für eine einzelne Stunde eine Vertretung eintragen?
Ja. Weise einem einzelnen Termin eine Vertretung zu, ohne den Rest der Reihe zu ändern. Deine Teilnehmer:innen sehen, wer unterrichtet, und Gehalt wie Auswertung werden der Person gutgeschrieben, die tatsächlich unterrichtet hat.
Kann ich meine eigenen Stornobedingungen festlegen?
Ja. Für jede Stunde legst du fest, wie spät jemand absagen darf, und das System setzt diese Bedingung bei jeder Buchung automatisch durch.
Nutzen Workshops und Kurse denselben Stundenplan?
Ja. Wiederkehrende Stunden, einzelne Workshops, mehrwöchige Kurse und Privattermine liegen alle auf demselben Plan, jeweils mit eigenen Terminen, eigener Kapazität und eigenem Preis, sodass deine Teilnehmer:innen alles an einem Ort sehen.
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