Mindbody vs. Momence 2026: ein Leitfaden für Studioinhaber:innen

Gleich vorweg ein Hinweis: Ich bin David, Gründer von yoganear.me, einer dritten Plattform in diesem Bereich. Bevor ich sie gebaut habe, führte ich ein Yogastudio in Glasgow – damals, als ich selbst derjenige war, der sich für Buchungssoftware anmeldete und sie Monat für Monat aus meiner eigenen Marge bezahlte. Ich vergleiche Mindbody und Momence auf ihren eigenen Verdiensten, denn unsere Plattform passt ohnehin nur zu einer bestimmten Art von Studio, und mir ist lieber, du landest beim richtigen Werkzeug als aus den falschen Gründen bei unserem.

Beide Plattformen haben neue Eigentümer. Das ist wichtig.

Fangen wir mit etwas an, das die meisten Vergleiche überspringen: Wem gehören diese Unternehmen 2026?

Mindbody gehört seit 2019 Vista Equity Partners, einer Private-Equity-Firma, und hat 2021 ClassPass übernommen. Seit den 2000ern ist es Marktführer, und genau so tritt es auch auf: Enterprise-Vertrieb, gestaffelte Tarife, Funktionen, die hinter Upgrade-Gesprächen verriegelt sind.

Momence ging den umgekehrten Weg und kam am selben Ziel an. Rund um 2020 startete es als kämpferische, moderne Alternative. Im Januar 2025 wurde es von Clubessential Holdings übernommen, und am 30. März 2026 wurde Clubessentials Fusion mit Xplor Technologies abgeschlossen – womit Momence nun zu einer der größten Software- und Payment-Gruppen der Branche gehört.

Warum sollte dich das interessieren? Weil sich Preisseiten nach Übernahmen ändern, Roadmaps neu priorisiert und Support-Teams umgebaut werden. Keine der beiden Plattformen ist mehr „die Kleinen". Wenn du ältere Vergleiche gelesen hast, die Momence als unabhängigen Newcomer loben, ist dieser Kontext überholt.

Mindbody vs. Momence – die Preise: was du wirklich zahlst

Beim Preisvergleich der beiden gibt es einen Haken: Mindbody veröffentlicht fast nichts, Momence fast alles.

Mindbody nennt einen einzigen Preis: den Starter-Tarif, ab 99–159 $ im Monat in den USA (99 € in Europa), pro Standort. Alles darüber liegt hinter einem Verkaufsgespräch. Sekundärquellen berichten 2026 durchgängig von Accelerate mit rund 259–279 $ im Monat, Ultimate mit rund 499 $ und Ultimate Plus ab 699 $. Marketing-Automatisierung, die Funktion, die viele Studios eigentlich wollen, steckt im Ultimate-Tarif. Die integrierte Zahlungsabwicklung liegt üblicherweise bei rund 2,99–3,6 % pro Transaktion, und wenn ein:e neue:r Kund:in dich über den Mindbody-Marktplatz findet, fällt auf diese Buchungen eine Provision an, die weithin mit rund 20 % beziffert wird.

Momence veröffentlicht drei Tarife auf seiner Preisseite. Der Basic-Tarif ist kostenlos, doch Momence nimmt eine Plattformgebühr von 5 % von dir und schlägt deinen Kund:innen eine Buchungsgebühr von 4 % auf. Der Pro-Tarif kostet 60 $ im Monat bei einer Plattformgebühr von 2,5 %. Der Custom-Tarif kostet 199 $ im Monat ohne Plattformgebühr auf Zahlungen. Die Zahlungsabwicklung kommt bei allen dreien obendrauf: in den USA 3,9 % + 0,30 $ für Online-Kartenzahlungen, 3,7 % + 0,05 $ vor Ort, 1,8 % für ACH. Dazu gibt es ein KI-Empfangs-Add-on, das separat gegen zusätzliche Monatsgebühr verkauft wird.

Rechne das für ein Studio durch, das 6.000 $ im Monat an Online-Buchungen abwickelt:

Die Mindbody-Summen enthalten keine Marktplatz-Provisionen. Die yoganear.me-Zeile (zur Orientierung aufgeführt; die vollständige Aufschlüsselung folgt weiter unten) nutzt Stripes US-Standardrate von 2,9 % + 0,30 $, die du direkt an Stripe zahlst, ohne Aufschlag.

Zwei Dinge stechen heraus. Momences „kostenloser" Tarif ist bei jedem realen Volumen der teuerste. Und Mindbody, berüchtigt für hohe Preise, kann auf dem Papier im Einstiegs-Tarif günstiger sein – bis du Funktionen brauchst, die dich in Accelerate- oder Ultimate-Regionen schieben. Einen tieferen Blick darauf, wie Softwarekosten an den Margen eines Studios nagen, findest du in unserer Analyse der Preise für Yoga-Studio-Software.

Wie immer gilt: Prüfe die aktuellen Preise bei beiden Anbietern, bevor du dich entscheidest. Diese Zahlen geben die veröffentlichten und berichteten Raten mit Stand Juli 2026 wieder, und SaaS-Preise verschieben sich, besonders nach Fusionen.

Funktionen: wo jede Plattform wirklich stark ist

Mindbodys Stärke sind Reichweite und Größe. Sein Verbraucher-Marktplatz hat Millionen aktiver Nutzer:innen, die nach Stunden suchen, und für ein Studio in einem dicht besiedelten städtischen Markt ist dieser Sichtbarkeitskanal echt (du bezahlst dafür, pro Buchung, über die Provision). Die Enterprise-Funktionen sind unübertroffen: Reporting über Dutzende Standorte, Franchise-Tools, feingranulare Personalberechtigungen, ein Einzelhandels-Kassensystem mit Lagerverwaltung und gebrandete Studio-Apps als kostenpflichtiges Add-on. Millionen Verbraucher:innen kennen den Buchungsablauf bereits.

Momences Stärke ist moderne Software. Die Oberfläche ist ausgefeilt und schnell, und Studioinhaber:innen beschreiben sie durchgängig als angenehmer im Alltag als Mindbodys ältere Bildschirme. Marketing-Automatisierung (E-Mail-Sequenzen, Kampagnen, Tracking der Kund:innenaktivität) gibt es zu einem deutlich niedrigeren Preis als in Mindbodys Ultimate-Tarif. On-Demand-Video-Hosting und -Monetarisierung sind eingebaut, was zählt, wenn aufgezeichnete Inhalte Teil deines Modells sind. Die Admin-App fürs Handy ist wirklich nützlich, um Dinge unterwegs zu erledigen.

Wo beide speziell für Yoga schwächeln: Keine der beiden ist eine Yoga-Software. Beide bedienen Fitnessstudios, Spinning-Studios, Tanzschulen, Salons und Schwimmschulen mit demselben Funktionsumfang. Yoga-typische Anforderungen – mehrwöchige Kursreihen mit Drop-in-Option, Lehrer:innen-Vergütung, die prozentuale Beteiligung mit Sätzen pro Schüler:in mischt, oder Workshops mit Preis pro Termin – sind auf beiden Plattformen eher Behelfslösungen als vollwertige Funktionen.

Beim Support ist es bei beiden ein Münzwurf. Öffentliche Bewertungen zeigen bei beiden Plattformen dasselbe Muster: gute Erfahrungen beim Onboarding, gemischte Erfahrungen mit wachsender Größe und Frust, wenn Abrechnungsprobleme eskaliert werden müssen. Keine der beiden hat hier noch einen klaren Vorteil.

Das Fazit: Wähle nach Studiotyp

Wähle Mindbody, wenn

Du einen großen Betrieb oder mehrere Standorte führst, die Enterprise-Reporting und Franchise-Tools brauchen; Marktplatz-Sichtbarkeit ein zentraler Teil deines Wachstumsplans ist und die Provisionsrechnung für dich aufgeht; du eine gebrandete App in den App Stores willst; oder Einzelhandel ein bedeutender Umsatzstrom ist.

Wähle Momence, wenn

Du ein Boutique-Studio bist, das moderne, schnelle Software mit starker Marketing-Automatisierung zum Mittelklasse-Preis will; On-Demand-Video Teil deines Angebots ist; und du das Volumen hast, um den Pro- oder Custom-Tarif zu rechtfertigen (die 5 % plus 4 % Kund:innengebühr des kostenlosen Tarifs werden schnell teuer).

Überlege es dir bei beiden zweimal, wenn

Du ein Yoga- oder Pilates-Studio führst, egal welcher Größe, und eigentlich nur Buchungen, Mitgliedschaften, Workshops und Zahlungen brauchst, dafür aber außergewöhnlich gut umgesetzt. Beide Plattformen lassen dich – in Gebühren und in Komplexität – für Fitnessstudio-Funktionen zahlen, die du nie anrühren wirst: WOD-Tracking, Spa-Einzelhandel, Franchise-Tools. Yoga ist für sie eine Branche unter vielen.

Die dritte Option: ein Buchungssystem, das nur Yoga macht

Für genau diese letzte Gruppe haben wir yoganear.me gebaut, also hier die Kurzfassung und der ehrliche Rahmen davon.

yoganear.me ist ein vollständiges Buchungssystem für Yoga- und Pilates-Studios: Web, iOS- und Android-Apps sowie einbettbare Widgets für deine eigene Website. Stunden, Workshops, Kurse, Termine, Mitgliedschaften, Stundenkarten, Wartelisten, digitale Haftungsausschlüsse und die Lehrer:innen-Abrechnung mit vier Vergütungsmodellen sind von Tag eins an dabei. Es läuft in 8 Sprachen und über 30 Währungen, ohne Verträge und ohne Einrichtungsgebühren.

Es gibt kein Abo. Du zahlst 2,5 % pro Buchung, monatlich gedeckelt bei 99 €, 89 £ oder 99 $, je nach Währung. Und jetzt der Teil, der die Leute überrascht: Je voller dein Studio, desto besser wird der Deal. Ein Studio, das 20.000 $ im Monat abwickelt, zahlt immer noch 99 $, wo ein glatter Prozentsatz 500 $ nehmen würde und Mindbodys obere Tarife vor der Abwicklung bei 499–699 $ liegen. Ruhiger August? Du zahlst fast nichts. Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe- oder PayPal-Konto zu deren Standardraten, ohne Aufschlag.

Der ehrliche Rahmen: Es gibt kein Einzelhandels-Kassensystem, keine Studio-App mit deinem Namen in den App Stores, kein On-Demand-Video-Hosting und keine Marketing-Suite zum Kampagnenbau. Unser Marktplatz ist jung und deutlich kleiner als der von Mindbody, und Buchungen, die über ihn kommen, kosten dieselben gedeckelten 2,5 % wie alles andere, ohne zusätzliche Provision. Wenn genau diese Lücken für dein Studio Ausschlusskriterien sind, sagen dir die Abschnitte oben, welche Plattform sie abdeckt.

Die Funktionstabellen im direkten Vergleich findest du auf unserer Mindbody-Vergleichsseite und unserer Momence-Vergleichsseite, oder du liest die ausführlichere Analyse zu yoganear.me vs. Mindbody und unseren Leitfaden zur besten Yoga-Studio-Software, der sieben Plattformen nebeneinanderstellt.

Die Entscheidung treffen

Mindbody vs. Momence ist keine Frage mit einer einzigen richtigen Antwort. Es ist eine Frage über dein Studio. Ein Betrieb, der von Marktplatz-Sichtbarkeit, Einzelhandel und Franchise-Tools lebt: Mindbody ist seinen Preis wert. Ein Studio mit der Marketing-Kapazität, eine Automatisierungs-Suite zu bespielen: Momence passt besser. Ein Yoga- oder Pilates-Studio, dessen Geschäft aus Stunden, Workshops und Mitgliedschaften besteht: Rechne alle drei durch, denn eine gedeckelte Transaktionsgebühr schlägt ein Abo bei niedrigem Volumen meist – und bei hohem Volumen noch deutlicher.

Was auch immer du wählst: Lass dir die Gesamtkosten schriftlich geben – Abo, Plattformgebühren, Abwicklungsraten, Gebühren auf Kund:innenseite und etwaige Marktplatz-Provisionen. Der Aufkleberpreis ist bei keiner dieser Plattformen der echte Preis, unsere eingeschlossen (Abwicklungsgebühren von Stripe oder PayPal kommen zu unseren 2,5 % dazu, wie überall).

Die Preise auf dieser Seite geben die von den Anbietern veröffentlichten und berichteten Raten mit Stand Juli 2026 wieder und können sich geändert haben, besonders nach der Xplor-Fusion. Prüfe die aktuellen Preise direkt bei jeder Plattform, bevor du Entscheidungen triffst.