Lesplanning is het hart van de week van een studio, en de plek waar kleine fouten het hardst aankomen: een les die niet herhaalde, een vervanger waar de verkeerde cursisten over werden ingelicht, een volle zaal met niemand op de wachtlijst. Goede planningssoftware maakt van het rooster iets wat je één keer opzet en vertrouwt.
Met yoganear.me bouw je terugkerende lessen, plaats je losse workshops en meerweekse cursussen, en beheer je privéafspraken, allemaal op hetzelfde rooster. Elke les draagt zijn eigen capaciteit, prijs en regels, en het systeem bewaakt ze voor elke boeking, zodat jij het rooster niet handmatig hoeft te bewaken.
Terugkerende lessen die zichzelf aanmaken
Stel een les in om te herhalen op de dagen en tijden dat hij draait, en elke toekomstige sessie wordt voor je aangemaakt. Verandert er iets — een nieuwe tijd, een feestdag, een andere zaal — dan bewerk je één sessie of de hele reeks, en het rooster en ieders boekingen blijven in sync.
Workshops, cursussen en docentenopleidingen staan op hetzelfde rooster met hun eigen data en capaciteiten, zodat cursisten in één overzicht alles zien wat je aanbiedt in plaats van te zoeken over losse pagina's.
Regels die je één keer instelt en verder vergeet
Voor elke les bepaal je hoe laat een cursist kan annuleren en hoeveel plekken er zijn. Het systeem handhaaft die regels automatisch: late annuleringen volgen je beleid en de capaciteit wordt nooit overboekt.
Zodra een les vol zit, kunnen cursisten op de wachtlijst. Komt er binnen je annuleringstermijn een plek vrij, dan krijgt de volgende cursist die aangeboden, met een pushmelding, zodat je populairste lessen zichzelf weer vullen zonder dat jij de lijst in de gaten houdt.
Vervangingen en invalbeurten, netjes geregeld
Wijs een vervangende docent toe aan één sessie zonder de rest van de reeks te verstoren, en het rooster toont cursisten wie er daadwerkelijk lesgeeft. Omdat invalbeurten per sessie worden bijgehouden, blijven je rapportage en docentensalaris kloppen, en degene die lesgaf, is degene die het krijgt toegekend.
Cursisten krijgen duidelijke meldingen wanneer een les die ze hebben geboekt verandert, zodat een gewisselde docent of verschoven tijd nooit een zaal vol verwarde binnenkomers oplevert.
Inchecken vanaf elk apparaat
Bekijk de deelnemerslijst voor elke les, markeer wie aanwezig was en check cursisten in vanaf een telefoon of tablet bij de deur. Nieuwkomers worden gemarkeerd zodat een docent weet dat hij even gedag moet zeggen. Aanwezigheid voedt je rapporten, zodat je ziet welke lessen en tijden echt vollopen en je het rooster kunt afstemmen op wat werkt.
Eén tarief, elke maand gemaximeerd
Er is geen abonnement en geen instelkosten. Je betaalt 2,5% per boeking, gemaximeerd op € 99 per maand, zodat rustige maanden minder kosten en drukke maanden nooit meer dan het maximum. Kaartkosten van PayPal of Stripe komen daar bovenop, zoals op elk platform.
Veelgestelde vragen
Kan ik lessen automatisch laten herhalen?
Ja. Stel de dagen en tijden in waarop een les draait en elke toekomstige sessie wordt voor je aangemaakt. Je kunt één sessie of de hele reeks bewerken, en bestaande boekingen blijven in sync.
Hoe werken wachtlijsten?
Zodra een les vol zit, kunnen cursisten op de wachtlijst. Komt er binnen je annuleringstermijn een plek vrij, dan krijgt de volgende die automatisch aangeboden, met een pushmelding. Je beheert de lijst niet handmatig.
Kan ik voor één les een vervangende docent toewijzen?
Ja. Wijs een vervanger toe aan één sessie zonder de rest van de reeks te wijzigen. Cursisten zien wie er lesgeeft, en docentensalaris en rapportage kennen het toe aan wie daadwerkelijk lesgaf.
Kan ik mijn eigen annuleringsbeleid instellen?
Ja. Voor elke les stel je in hoe laat een cursist kan annuleren, en het systeem handhaaft dat beleid automatisch voor elke boeking.
Gebruiken workshops en cursussen hetzelfde rooster?
Ja. Terugkerende lessen, losse workshops, meerweekse cursussen en privéafspraken staan allemaal op hetzelfde rooster, elk met eigen data, capaciteit en prijs, zodat cursisten alles op één plek zien.
Zet je studio op in één middag
Maak je studio gratis aan en neem vandaag nog boekingen aan. Geen creditcard, geen contract, geen maandkosten.
