Je hele rooster, één keer ingesteld en het draait

Lesplanning is het hart van de week van een studio, en de plek waar kleine fouten het hardst aankomen: een les die niet herhaalde, een vervanger waar de verkeerde cursisten over werden ingelicht, een volle zaal met niemand op de wachtlijst. Goede planningssoftware maakt van het rooster iets wat je één keer opzet en vertrouwt.

Met yoganear.me bouw je terugkerende lessen, plaats je losse workshops en meerweekse cursussen, en beheer je privéafspraken, allemaal op hetzelfde rooster. Elke les draagt zijn eigen capaciteit, prijs en regels, en het systeem bewaakt ze voor elke boeking, zodat jij het rooster niet handmatig hoeft te bewaken.

Terugkerende lessen die zichzelf aanmaken

Stel een les in om te herhalen op de dagen en tijden dat hij draait, en elke toekomstige sessie wordt voor je aangemaakt. Verandert er iets — een nieuwe tijd, een feestdag, een andere zaal — dan bewerk je één sessie of de hele reeks, en het rooster en ieders boekingen blijven in sync.

Workshops, cursussen en docentenopleidingen staan op hetzelfde rooster met hun eigen data en capaciteiten, zodat cursisten in één overzicht alles zien wat je aanbiedt in plaats van te zoeken over losse pagina's.

Regels die je één keer instelt en verder vergeet

Voor elke les bepaal je hoe laat een cursist kan annuleren en hoeveel plekken er zijn. Het systeem handhaaft die regels automatisch: late annuleringen volgen je beleid en de capaciteit wordt nooit overboekt.

Zodra een les vol zit, kunnen cursisten op de wachtlijst. Komt er binnen je annuleringstermijn een plek vrij, dan krijgt de volgende cursist die aangeboden, met een pushmelding, zodat je populairste lessen zichzelf weer vullen zonder dat jij de lijst in de gaten houdt.

Vervangingen en invalbeurten, netjes geregeld

Wijs een vervangende docent toe aan één sessie zonder de rest van de reeks te verstoren, en het rooster toont cursisten wie er daadwerkelijk lesgeeft. Omdat invalbeurten per sessie worden bijgehouden, blijven je rapportage en docentensalaris kloppen, en degene die lesgaf, is degene die het krijgt toegekend.

Cursisten krijgen duidelijke meldingen wanneer een les die ze hebben geboekt verandert, zodat een gewisselde docent of verschoven tijd nooit een zaal vol verwarde binnenkomers oplevert.

Inchecken vanaf elk apparaat

Bekijk de deelnemerslijst voor elke les, markeer wie aanwezig was en check cursisten in vanaf een telefoon of tablet bij de deur. Nieuwkomers worden gemarkeerd zodat een docent weet dat hij even gedag moet zeggen. Aanwezigheid voedt je rapporten, zodat je ziet welke lessen en tijden echt vollopen en je het rooster kunt afstemmen op wat werkt.

Ontdek meer functies

Zie hoe yoganear.me zich verhoudt

Lees meer

Ondernemen

Beste yogastudio software 2026: een eerlijke vergelijking

Volledige openheid vooraf: yoganear.me is ons platform — en een van de platformen in deze vergelijking. Onze oprichter had een yogastudio in Glasgow, gebruikte de hele tijd Mindbody, en heeft elke concurrent onderzocht terwijl hij yoganear.me bouwde. Hier is wat we werkelijk vinden van elke optie, inclusief waar ons eigen platform tekortschiet.

15 min leestijd

·

12 mrt 2026