Hele dit skema, sat op én gang og kører af sig selv

Holdplanlægning er hjertet i et studies uge, og det sted, hvor små fejl gør mest ondt: et hold, der ikke gentog sig, en vikar de forkerte deltagere fik besked om, en fyldt sal uden nogen på ventelisten. God planlægningssoftware gør skemaet til noget, du sætter op én gang og stoler på.

yoganear.me lader dig bygge tilbagevendende hold, indsætte enkeltstående workshops og kurser over flere uger og styre private aftaler, alt sammen på det samme skema. Hvert hold bærer sin egen kapacitet, pris og sine egne regler, og systemet håndhæver dem for hver booking, så du ikke selv skal holde opsyn med skemaet.

Tilbagevendende hold, der opretter sig selv

Sæt et hold til at gentage sig på de dage og tidspunkter, det kører, så genereres hver fremtidig forekomst for dig. Når noget ændrer sig – et nyt tidspunkt, en helligdag, et lokaleskift – retter du én forekomst eller hele serien, og skemaet og alles bookinger holdes synkront.

Workshops, kurser og læreruddannelser ligger på det samme skema med deres egne datoer og kapaciteter, så deltagerne ser alt, du tilbyder, i ét overblik i stedet for at lede rundt på separate sider.

Regler, du sætter én gang og aldrig skal holde øje med

For hvert hold bestemmer du, hvor sent en deltager kan melde afbud, og hvor mange pladser der er. Systemet holder de regler automatisk: sene afbud følger din politik, og kapaciteten oversælges aldrig.

Når et hold fyldes, skriver deltagerne sig på ventelisten. Bliver en plads ledig inden for din afbudsfrist, tilbydes den næste deltager den og får besked via push, så dine mest populære hold fylder sig selv op igen, uden at du holder øje med listen.

Vikarer og afløsning uden rod

Tildel en vikarlærer til en enkelt forekomst uden at forstyrre resten af serien, og skemaet viser deltagerne, hvem der faktisk underviser. Fordi afløsning spores per forekomst, forbliver din rapportering og lærerløn korrekt, og den, der underviste, er også den, der krediteres.

Deltagerne får klar besked, når et hold, de har booket, ændrer sig, så en skiftet lærer eller et flyttet tidspunkt aldrig ender som en sal fuld af forvirrede ankomster.

Tjek ind fra en hvilken som helst enhed

Se holdlisten for hvert hold, registrer hvem der mødte op, og tjek deltagerne ind fra en telefon eller tablet ved døren. Førstegangsdeltagere markeres, så en lærer ved, de skal sige hej. Fremmøde indgår i dine rapporter, så du kan se, hvilke hold og tidspunkter der reelt fylder, og planlægge skemaet efter det, der virker.

Udforsk flere funktioner

Se, hvordan yoganear.me står sig

Læs mere

Forretning

Bedste yogastudiesoftware 2026: En ærlig sammenligning

Fuld gennemsigtighed fra start: yoganear.me er vores platform — og en af platformene i denne sammenligning. Vores grundlægger drev et yogastudie i Glasgow, brugte Mindbody hele vejen igennem og undersøgte alle konkurrenter, mens han byggede yoganear.me. Her er, hvad vi faktisk mener om hver mulighed, inklusiv hvor vores egen platform kommer til kort.

15 min læsetid

·

12. mar. 2026