Holdplanlægning er hjertet i et studies uge, og det sted, hvor små fejl gør mest ondt: et hold, der ikke gentog sig, en vikar de forkerte deltagere fik besked om, en fyldt sal uden nogen på ventelisten. God planlægningssoftware gør skemaet til noget, du sætter op én gang og stoler på.
yoganear.me lader dig bygge tilbagevendende hold, indsætte enkeltstående workshops og kurser over flere uger og styre private aftaler, alt sammen på det samme skema. Hvert hold bærer sin egen kapacitet, pris og sine egne regler, og systemet håndhæver dem for hver booking, så du ikke selv skal holde opsyn med skemaet.
Tilbagevendende hold, der opretter sig selv
Sæt et hold til at gentage sig på de dage og tidspunkter, det kører, så genereres hver fremtidig forekomst for dig. Når noget ændrer sig – et nyt tidspunkt, en helligdag, et lokaleskift – retter du én forekomst eller hele serien, og skemaet og alles bookinger holdes synkront.
Workshops, kurser og læreruddannelser ligger på det samme skema med deres egne datoer og kapaciteter, så deltagerne ser alt, du tilbyder, i ét overblik i stedet for at lede rundt på separate sider.
Regler, du sætter én gang og aldrig skal holde øje med
For hvert hold bestemmer du, hvor sent en deltager kan melde afbud, og hvor mange pladser der er. Systemet holder de regler automatisk: sene afbud følger din politik, og kapaciteten oversælges aldrig.
Når et hold fyldes, skriver deltagerne sig på ventelisten. Bliver en plads ledig inden for din afbudsfrist, tilbydes den næste deltager den og får besked via push, så dine mest populære hold fylder sig selv op igen, uden at du holder øje med listen.
Vikarer og afløsning uden rod
Tildel en vikarlærer til en enkelt forekomst uden at forstyrre resten af serien, og skemaet viser deltagerne, hvem der faktisk underviser. Fordi afløsning spores per forekomst, forbliver din rapportering og lærerløn korrekt, og den, der underviste, er også den, der krediteres.
Deltagerne får klar besked, når et hold, de har booket, ændrer sig, så en skiftet lærer eller et flyttet tidspunkt aldrig ender som en sal fuld af forvirrede ankomster.
Tjek ind fra en hvilken som helst enhed
Se holdlisten for hvert hold, registrer hvem der mødte op, og tjek deltagerne ind fra en telefon eller tablet ved døren. Førstegangsdeltagere markeres, så en lærer ved, de skal sige hej. Fremmøde indgår i dine rapporter, så du kan se, hvilke hold og tidspunkter der reelt fylder, og planlægge skemaet efter det, der virker.
Ét gebyr med loft hver måned
Der er intet abonnement og intet opsætningsgebyr. Du betaler 2,5 % per booking, med et loft på 749 kr. om måneden, så stille måneder koster mindre, og travle måneder koster aldrig mere end loftet. Kortgebyrer fra PayPal eller Stripe kommer oveni, som de gør på enhver platform.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sætte hold til at gentage sig automatisk?
Ja. Sæt de dage og tidspunkter, et hold kører, så oprettes hver fremtidig forekomst for dig. Du kan rette en enkelt forekomst eller hele serien, og eksisterende bookinger holdes synkront.
Hvordan fungerer ventelister?
Når et hold er fyldt, skriver deltagerne sig på ventelisten. Bliver en plads ledig inden for din afbudsfrist, tilbydes den næste den automatisk og får besked via push. Du styrer ikke listen i hånden.
Kan jeg tildele en vikarlærer til ét hold?
Ja. Tildel en vikar til en enkelt forekomst uden at ændre resten af serien. Deltagerne ser, hvem der underviser, og lærerløn og rapportering krediterer den, der faktisk underviste.
Kan jeg sætte min egen afbudspolitik?
Ja. For hvert hold sætter du, hvor sent en deltager kan melde afbud, og systemet håndhæver politikken for hver booking automatisk.
Bruger workshops og kurser det samme skema?
Ja. Tilbagevendende hold, enkeltstående workshops, kurser over flere uger og private aftaler bor alle på det samme skema, hver med egne datoer, kapacitet og pris, så deltagerne ser alt ét sted.
Sæt dit studie op på en eftermiddag
Opret dit studie gratis, og begynd at tage imod bookinger i dag. Intet kreditkort, ingen kontrakt, ingen månedlige gebyrer.
